集出荷クラウドサービスとは

組合員や出荷先事業者、運送会社など販売に関わる様々な事業者と繋がり、JA様の販売現場業務のデジタル化及びDXを実現できる「あたらしいJA集出荷システム」です。

集出荷クラウドサービス

特徴

組合員とのデータ連携による荷受業務の省力化・ペーパーレス化

組合員との荷受データの連携が可能なため、従来の紙(個表)をベースとした検品・評価、集計作業を、組合員様と共に段階を踏んで省力化、ペーパーレス化することが可能です。(※ 従来通りのJA様による荷受作業にも対応しています。)

  • 組合員によるスマートフォンを使った荷受登録
  • タブレットを使った荷受所での組合員による荷受登録
  • JA様による電子検品及び入荷データの取り込み
組合員とのデータ連携による荷受業務の省力化・ペーパーレス化

出荷先事業者、運送会社などJA様の取引先事業者とのデータ連携

出荷先の市場や量販店、運送事業者への出荷データ連携など、販売に関わるJA様の取引事業者との手軽な連携を通して、販売現場業務の省力化及びスムーズな情報共有による効率化、ペーパーレス化を実現します。

  • 組合員によるスマホやタブレットを使った荷受登録及びJA様による電子検品
  • 出荷先への出荷明細のデータ送信
出荷先事業者、運送会社などJA様の取引先事業者とのデータ連携

クラウドシステムによる各拠点間のタイムリーな情報共有

各集出荷拠点、販売拠点、本店の情報をタイムリー且つスムーズにいつでもどこでも共有が可能です。クラウドの活用により、職員様は端末の制約を受けることなく出張先などからも各拠点の入荷状況の確認、分荷指示などを行えます。

  • クラウドシステムによる情報共有及び現場業務の処理
  • 各拠点の分荷を一カ所で行える一括分荷機能
クラウドシステムによる各拠点間のタイムリーな情報共有

電算(精算)システムとの連携が可能

既存の電算(精算)システムとの連携により、荷受や出荷、販売データの直接取り込みが可能です。マスタ変換等も必要がないため、既存のシステムとの併用による利用が可能です。

  • 電算(精算)システムとの荷受及び出荷、販売データの連携
  • 電算システムにおけるマスタデータの利用
電算(精算)システムとの連携が可能

様々な現場情報の見える化

集出荷現場の様々な情報を分析し、グラフなどで見える化。現場の職員様の経験と勘に頼らない、客観的且つ安定したJA様の集荷・販売業務をサポートします。

  • 各種BIツール
  • 市況作成機能
様々な現場情報の見える化

集出荷クラウドサービスの主な機能

①組合員によるスマホを使った荷受登録

①組合員によるスマホを使った荷受登録

組合員はLINEを窓口に利用が可能なnimaruJA(WEBアプリ)から荷受登録が可能です。荷受結果もタイムリーにスマホで受け取ることが可能です。

②タブレットを使った組合員による荷受登録

②タブレットを使った組合員による荷受登録

スマホを持っていない組合員向けに、直売所のような形式で組合員様は荷受現場に設置されたタブレットから簡単に荷受登録が行えます。

③JA職員による荷受登録

③JA職員による荷受登録

JA職員は組合員から持ち込まれる個表をもとにタブレットやPCを使った従来通りの荷受登録が可能です。

④電子検品・評価及びデータの取り込み

④電子検品・評価及びデータの取り込み

JA職員は組合員によって事前に登録された荷受データをもとに、検品・評価業務が可能です。検品後のデータは取り込みを行うことで荷受情報の自動集計が行えます。

⑤分荷

⑤分荷

荷受データをもとにJA職員は出荷先ごとの分荷作業を行えます。特定の拠点による他の複数拠点の一括分荷も可能です。

⑥各種帳票の発行

⑥各種帳票の発行

JA様は任意のフォーマットを事前設定することで、分荷後に出荷先ごとの送り状の作成が可能です。その他、入荷表や分荷表、運送会社向けの帳票など様々な帳票の自動作成ができます。

⑦出荷先事業者との出荷データ連携

⑦出荷先事業者との出荷データ連携

出荷先事業者への出荷明細情報のデータ送信が可能です。

⑧電算システムへのデータの取り込み

⑧電算システムへのデータの取り込み

nimaruJAで登録された荷受・出荷・販売情報について、JA様の既存システム(電算システム)へのデータ取り込みが行えます。また、各種電算システムに応じた柔軟な連携が可能です。

⑨データの分析機能

⑨データの分析機能

市況情報の自動作成等、JA様の集荷・販売現場のデータ分析、及び見える化が可能です。

導入までの流れ

①業務フロー及び必要情報の整理・確認

①業務フロー及び必要情報の整理・確認

②電算(精算)システムとの連携に関する擦り合わせ及び開発

②電算(精算)システムとの連携に関する擦り合わせ及び開発

③マスタ情報の確認・登録

③マスタ情報の確認・登録

④職員様向け説明会の実施・操作サポート

④職員様向け説明会の実施・操作サポート

⑤テスト運用

⑤テスト運用

⑥本番運用開始

⑥本番運用開始

よくある質問

送り状などの帳票は既存のフォーマットで作成できますか?

JA様がお使いの既存のフォーマットでの作成が可能です。

既存の精算システムとの連携は可能ですか?

可能です。nimaruJAから、荷受・出荷などのデータを精算システムに取り込み可能な形式で出力できます。具体的な連携については、別途、ご相談ください。

精算システムとの連携方法はどのような方法がありますか?

JA様のご要望に応じて調整を行います。CSVでの取り込みからネットワークでの連携も可能です。

精算システムとの連携の際にマスタの変換は必要ですか?

JA様がご利用中の精算システムと同じマスタをお使い頂けるため、マスタ変換等は必要ありません。

荷受表の紙での出力は可能でしょうか?

可能です。

個選にも対応が可能ですか?

可能です。個選と共選の両方に対応が可能です。

選果場での共選共販にも対応可能ですか?

共選共販の荷物につきましては、JA様ごとに荷受や評価方法、選果機の活用範囲が異なることから、個別にご相談をお受けしております。

1部拠点からの導入は可能ですか?

可能です。詳細につきましてはお気軽にご相談ください。

出荷先とのデータ連携の進め方について教えてください。

弊社より出荷先事業者様へご案内をさせて頂きます。連携の設定等につきましてもJA様側での作業は必要ございません。

JAの職員はスマホでの利用は可能ですか?

JAの職員様につきましてはタブレットまたはPCでのご利用となります。

nimaruJAを利用するために必要な環境や設備について教えてください。

①インターネット回線、②PCやタブレット等の端末、③プリンターが必要となります。

システムを利用可能な時間帯について教えてください。

24時間ご利用頂けます(※ メンテナンス時間を除きます)

サポート体制について教えて下さい。

nimaruJAサポート窓口につきましては平日9:00-17:00でお問い合わせが可能です。(※ 土日祝日、左記時間帯以外の緊急の連絡先につきましては、別途ご相談ください。)

利用料金について教えてください。

ご利用料金につきましてはそれぞれのJA様(ご利用機能や拠点数、出荷者数など)に合った最適なプランを個別にご提案させて頂いております。まずはお気軽にご相談ください。

定期的なシステムのアップデートにかかる費用は発生しますか?

発生しません。nimaruJAは弊社にて常に最新の状態にアップデートさせて頂きますので、定期的なシステムのアップデート等にかかる追加の費用は発生しません。

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